Kieruj, nie porządkuj

W chwili, gdy pytasz „gdzie powinna iść ta notatka?", system już zawiódł. To pytanie jest tarciem, tarcie zabija zbieranie, a system wiedzy, który nie zbiera, nie ma na czym kumulować procentu.

Zasada

Użytkownik wyraża coś — wniosek, decyzję, referencję, osobę, wpół uformowaną myśl. System identyfikuje, jakim rodzajem rzeczy jest to, i kieruje to do właściwego miejsca, we właściwym kształcie, pod właściwe linki.

Użytkownik nigdy nie wybiera folderu. Nigdy nie wybiera tagu. Nigdy nie decyduje między „czy to notatka, czy dokument". To obciążenie poznawcze należy do systemu.

Dlaczego to ma znaczenie

Każda decyzja o routingu, którą podejmuje człowiek, jest podatkiem od zbierania. Skumuluj to na rok, a otrzymasz przewidywalny tryb awarii każdego osobistego systemu wiedzy: cmentarz osieroconych notatek zarchiwizowanych w folderach, do których nikt nie wraca, z kategoriami, które odpłynęły trzy reorganizacje temu.

Reguły routingu nie muszą być wyrafinowane. Muszą być konsekwentne i niewidoczne. Mały zbiór jednoznacznych reguł stosowanych do każdego wejścia bije elegancką taksonomię stosowaną nierównomiernie.

Jak to działa

Trzy elementy:

1. Wykrywanie typu — system rozpoznaje rodzaj wejścia (encja, decyzja, źródło, pomysł, notatka-na-istniejącej-rzeczy) z języka naturalnego. „Właśnie rozmawiałem z Samem o odnowieniu" to log spotkania na istniejącej encji. „Zapiszę sobie framework do oceny deali retainerowych" to nowa koncepcja.
2. Kształt kanoniczny — każdy typ ma ustalony szablon pliku i folder. Wnioski idą do /insights/, encje do /entities/{typ}/{slug}.md, źródła do /sources/. Kształt jest ten sam za każdym razem.
3. Linkuj-przy-zapisie — gdy system coś archiwizuje, rozwiązuje też i tworzy wikilinki z powrotem do encji, koncepcji lub źródeł, o których wejście wspomniało.

Użytkownik tylko mówi. Archiwizowanie dzieje się w tle.

W prymitywach Claude

• CLAUDE.md niesie tablicę routingu — „jeśli użytkownik wspomina osobę, archiwizuj do entities/people/; jeśli użytkownik wspomina decyzję z uzasadnieniem, archiwizuj do decisions/; nigdy nie pytaj, gdzie coś umieścić".
• Umiejętności kodują każdy cel routingu jako wywoływalny handler (save-insight, log-meeting, update-entity).
• Subagenci mogą równolegle wykonywać krok wykrywania typu, gdy wejście jest niejednoznaczne — jeden agent klasyfikuje, drugi kieruje.
• Hooki (UserPromptSubmit) mogą wstępnie przetwarzać surowe wejście, zanim Claude je zobaczy, zdejmując szum i tagując typ.

Gdzie to widziałem

Wzorzec trzyma się w moim osobistym orkiestratorze, w potoku przyjęć zespołowego KMS-u i w aplikacyjnym „drugim mózgu" KMS. W każdym przypadku przejście z „użytkownik archiwizuje" do „system kieruje" było pojedynczym największym odblokowaniem wskaźnika zbierania.

Czytanie pod prąd

Tracisz satysfakcję z zadbanego systemu archiwizacji. Pliki lądują tam, gdzie każą reguły, a nie tam, gdzie byś je umieścił. O to właśnie chodzi — twoje preferencje estetyczne są gorszą zasadą organizacyjną niż deterministyczny zbiór reguł zastosowany tysiąc razy.